Cashflow Management: bepaalt het succes van je bedrijf
Cashflow Management: Hoe het Succes van je Bedrijf Bepaalt
Ontdek ‘Cashflow Management: Hoe het Succes van je Bedrijf Bepaalt’, waarin we het cruciale belang van een gezonde cashflow voor jouw onderneming toelichten.
We duiken in het essentiële aspect van cashflow management. Graag leggen we uit waarom het de hoeksteen van financieel succes kan zijn.
We lichten de definitie van cashflow toe, met de nadruk op de twee fundamentele elementen: inkomsten en uitgaven. Cashflow speelt een cruciale rol in de vitaliteit en stabiliteit van een bedrijf.
Wat is Cashflow
Een doeltreffend cashflow management legt een stevig fundament voor financiële stabiliteit en groeikansen binnen een bedrijf. Een positieve cashflow, waarbij inkomsten de uitgaven overtreffen, biedt ademruimte om onverwachte financiële tegenslagen te overwinnen. Hierdoor dekt je bedrijf niet alleen de dagelijkse operationele kosten, maar je kan ook investeren in groei en innovatie. Financiële stabiliteit ontstaat wanneer je bedrijf in staat is om financiële verplichtingen tijdig na te komen en reserves op te bouwen voor toekomstige uitdagingen. Bovendien trekt een gezonde cashflow potentiële investeerders en crediteuren aan. Dit vergroot de mogelijkheden voor externe financiering aanzienlijk. Het verbetert ook je liquiditeit, waardoor je flexibeler kan reageren op marktveranderingen. Kortom, goed cashflow management is essentieel voor het creëren van een solide financiële basis en het benutten van groeikansen in de zakelijke wereld.
Problemen met slecht cashflow management
Onvoldoende cashflow management daarentegen brengt ernstige risico’s met zich mee. Het kan leiden tot liquiditeitsproblemen, wat betekent dat er onvoldoende geld is om lopende kosten te dekken. Dit resulteert in vertraagde betalingen aan leveranciers en medewerkers. Schulden kunnen zich ophopen als er niet genoeg cashflow is om leningen af te lossen, waardoor de financiële last toeneemt en rentekosten stijgen. Dit kan de financiële gezondheid van een bedrijf schaden en groeimogelijkheden beperken. Een goed begrip en effectief beheer van cashflow zijn essentieel om deze risico’s te voorkomen en financiële stabiliteit te behouden.
Nauwkeurige prognoses spelen een cruciale rol in cashflow management doordat ze bedrijven in staat stellen om toekomstige inkomsten en uitgaven beter te voorspellen en te plannen. Dit helpt bij het vermijden van verrassingen en onverwachte tekorten. Je kan beter anticiperen op financiële behoeften en de juiste prioriteiten stellen.
Het belang van Inkomstenprognose
Investeerders en crediteuren hechten veel waarde aan deze prognoses omdat ze inzicht bieden in de financiële stabiliteit en het vermogen van een bedrijf om aan financiële verplichtingen te voldoen. Nauwkeurige prognoses tonen aan dat een bedrijf de financiële situatie begrijpt en beheert, wat het vertrouwen van investeerders vergroot. Dit vertrouwen kan leiden tot een grotere bereidheid van investeerders en crediteuren om samen te werken met het bedrijf en financiering te verstrekken, wat op zijn beurt de groeikansen van jouw bedrijf kan vergroten. Het is dus van cruciaal belang om investeerders en crediteuren te overtuigen dat nauwkeurige prognoses een integraal onderdeel zijn van cashflow management.
De vier belangrijkste suggesties voor effectief cashflow management zijn:
De vier belangrijkste suggesties voor effectief cashflow management zijn:
- Strak Debiteurenbeheer: Het tijdig innen van openstaande facturen is essentieel voor een gezonde cashflow. Zorg voor efficiënt debiteurenbeheer en stel duidelijke betalingsvoorwaarden om vertragingen te minimaliseren.
- Voorraadbeheer: Optimaliseer je voorraadniveaus om overtollige voorraadkosten te vermijden en kapitaal vrij te maken. Dit zorgt ervoor dat je cashflow soepeler verloopt.
- Kostenbeheersing: Houd de bedrijfskosten nauwlettend in de gaten en identificeer gebieden waar kosten kunnen worden verminderd. Het verminderen van onnodige uitgaven draagt bij aan een positieve cashflow.
- Cash Reserves Opbouwen: Het opbouwen van een cash reserve is cruciaal voor het opvangen van onverwachte financiële tegenvallers. Zorg ervoor dat je voldoende liquide middelen beschikbaar hebt voor noodgevallen.
Cashflow en het belang van continu Toezicht
Deze vier strategieën vormen de kern van effectief cashflow management en zijn essentieel om financiële stabiliteit en groeimogelijkheden te waarborgen.
Goed cashflow management is een doorlopend proces, het is geen eenmalige taak. Het is eerder een doorlopende inspanning die voortdurende monitoring en aanpassing vereist. Bedrijven moeten regelmatig hun cashflow situatie evalueren, anticiperen op veranderingen en strategieën aanpassen om financiële stabiliteit te behouden. Het dynamische karakter van cashflow vereist voortdurende aandacht en proactieve maatregelen om te reageren op verschuivingen in inkomsten en uitgaven. Dit voortdurende proces stelt jouw bedrijf in staat om flexibel te blijven en zich aan te passen aan de altijd veranderende zakelijke omgeving.
Tech en Tools
Het gebruik van geavanceerde software en tools voor cashflow management is van onschatbare waarde voor je bedrijf. Moderne technologie heeft processen aanzienlijk vereenvoudigd en biedt tal van voordelen. Er zijn diverse financiële softwareoplossingen beschikbaar, zoals boekhoudprogramma’s en cashflow managementtools, die je helpen bij het stroomlijnen van je financiële processen. Deze tools bieden inzicht in je financiële situatie, stellen de gebruiker in staat om betalingsstromen te volgen, en genereren prognoses op basis van historische gegevens. Bovendien kunnen cloudgebaseerde platforms je in staat stellen om real-time toegang te hebben tot financiële gegevens, waardoor je sneller kan reageren op veranderende omstandigheden en financiële beslissingen kan nemen op basis van nauwkeurige informatie. Deze technologische hulpmiddelen vormen een waardevolle aanvulling op cashflow management en kunnen je bedrijf helpen om financiële stabiliteit te behouden en groeikansen te benutten.
Kortom:
Een gezonde cashflow vormt de financiële ruggengraat van een onderneming, waardoor het in staat is om te groeien, financiële tegenvallers te weerstaan en het vertrouwen van investeerders en crediteuren te winnen. Het is de sleutel tot financiële stabiliteit en de mogelijkheid om groeikansen te benutten in een dynamische zakelijke omgeving.
Daarom is het van essentieel belang dat jij actie onderneemt en prioriteit geeft aan een gezonde cashflow. Dit begint met het implementeren van de eerder besproken praktische strategieën, het gebruik van moderne technologie en het begrip van cashflow als een doorlopend proces. Het is niet alleen een kwestie van financieel beheer, maar ook van zakelijke veerkracht en groeipotentieel.
Dus, laten we actie ondernemen om cashflow management te omarmen als een fundamenteel onderdeel van zakelijk succes. Een gezonde cashflow is de sleutel tot de financiële toekomst van je bedrijf, en het is de hoogste tijd om de stappen te zetten die nodig zijn om dit te waarborgen.
Slim en Wettig: Navigeren door de Nieuwe Regels voor aanmaningen naar consumenten
Slim en Wettig: Navigeren door de Nieuwe Regels voor aanmaningen naar consumenten
Nieuwe wetgeving inzake incasso van consumentenschulden
Op 1 september 2023 is de nieuwe wet inzake incasso van consumentenschulden in werking getreden. Deze wetgeving heeft een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee voor bedrijven die incasso werkzaamheden verrichten voor consumenten.
Beperking van schadebeding en rente
De nieuwe wetgeving stelt een forfaitair schadebeding en rente vast voor incasso van consumentenschulden. Het schadebeding is afhankelijk van het bedrag van de schuld en bedraagt:
€ 20 als het openstaande bedrag lager dan of gelijk aan € 150 is;
€ 30 vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo tussen € 150,01 en € 500 euro is;
€ 65 vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2000.
De rente is gelijk aan de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties.
Gratis herinnering
De nieuwe wetgeving verplicht schuldeisers om een kosteloze herinnering te sturen aan consumenten die niet op tijd betalen. Deze herinnering moet de volgende informatie bevatten:
Het saldo van de schuld;
Het bedrag van het schadebeding en de rente bij niet-betaling binnen de termijn;
Een duidelijke beschrijving van het product of de dienstverlening dat aan de oorsprong ligt van de schuld;
De termijn tot betaling vooraleer bijkomende kosten worden aangerekend;
Informatie over hoe een betwisting van de schuld kan worden ingediend.
Verificatieplicht
Schadebedingen en rentes die vóór 1 september 2023 zijn overeengekomen, zijn blijvend geldig. Wel moeten schuldeisers verifiëren of deze bedingen nog steeds in overeenstemming zijn met de nieuwe wetgeving.
Voorbeeld van een clausule voor in jouw algemene voorwaarden
· “Artikel X: Invorderingen bij een consument
· De facturen zijn contant betaalbaar. Bij gebreke aan betaling op de vervaldatum van de factuur, wordt de consument een eerste maal kosteloos aangemaand. Bij niet betaling 14 kalenderdagen na ontvangst van deze eerste aanmaning, zullen er interesten en een schadebeding worden aangerekend overeenkomstig artikel XIX.4 Wetboek Economisch Recht. Laatijdigheidsintresten worden begroot aan de wettelijke interestvoet. Het schadebeding bedraagt:
Voor hoofdsommen tot 150,00 EURO: 20,00 EURO;
Voor hoofdsommen tussen 150,01 EURO en 500,00 EURO: 30,00 EURO + 10% van het factuurbedrag;
Voor hoofdsommen leer dan 500,01 EURO: 65,00 EURO + 5% van het factuurbedrag met een maximum van 2.000,00 EURO. Forfaitair.
Bovendien zal er voor elke tweede en bijkomende herinnering een kost verschuldigd zijn van 7,50 EURO.
Correcte eerste aanmaning
Waarde Heer, Mevrouw, Bij nazicht van onze boekhouding stellen wij vast dat volgende factuur(en) nog niet is betaald, doch vervallen: Factuur…. met vervaldatum…. ten bedrage van … Factuur…. met vervaldatum…. ten bedrage van … … Deze factuur (en) werd opgesteld overeenkomstig uw aankoop van…. / het leveren van…. / uitvoeren van…. (korte omschrijving van product of dienst). Aldus bent U volgende bedragen verschuldigd overeenkomstig de factuurvoorwaarden : Hoofdsom: … € Totaal: … € Bij deze stel ik U officieel en uitdrukkelijk in gebreke tot betaling van … € tegen uiterlijk …/…/… (14 kalenderdagen) op mijn rekening met nummer ……………… (referte: “………………………………….”). Indien tegen deze datum (14 kalenderdagen) de betaling niet werd ontvangen op onze rekening, zullen wij niet nalaten een schadebeding en interesten te vorderen overeenkomstig boek XIX Wetboek Economisch Recht. Het schadebeding bedraagt: a) 20,00 Euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 Euro is; b) 30,00 Euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500,00 Euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500,00 Euro is; c) 65,00 Euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 Euro met een maximum van 2.000,00 Euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 Euro is. Interesten worden gevorderd overeenkomstig de wettelijke interestvoet. Ik hield eraan u hiervan op de hoogte te stellen. …”..
Deze tekst is aangepast aan de nieuwe wetgeving en bevat de belangrijkste informatie die schuldeisers moeten verstrekken aan consumenten. De tekst is helder en begrijpelijk geschreven en is geschikt voor gebruik in communicatie met consumenten.
Het is belangrijk dat bedrijven hun algemene voorwaarden en incassoprocedures aanpassen aan de nieuwe wetgeving. Dit voorkomt problemen met consumenten en mogelijke claims.
Ben jij al mee met deze nieuwe wetgeving?
Bedrijven moeten snel hun facturen aanpassen
Bedrijven moeten snel hun facturen aanpassen
Eerste herinnering aan consumenten
Recente wetgeving heeft tot doel particuliere klanten beter te beschermen tegen onredelijke strafrentes en agressieve benaderingen door deurwaarders of incassobureaus bij niet-tijdige betaling van facturen. Bedrijven mogen vanaf september geen kosten meer aanrekenen voor een eerste herinneringsbrief aan klanten.
De link naar het staatsblad met de wettekst die op 23 mei werd gepubliceerd is: https://www.ejustice.just.fgov.be/doc/rech_n.htm. Deze tekst bevat een aantal wijzigingen met 2 deadlines.
Nieuwe wetgeving per 1 september
Vanaf 1 september geldt ze voor nieuwe contracten, terwijl er een overgangsperiode is tot 1 december voor bestaande contracten.
Deze wijzigingen hebben ook een invloed op de manier van werken van jouw bedrijf als schuldeiser of als opdrachtgever.
Om de kosten voor aanmaningen te kunnen terugvorderen, zoals in het verleden, moeten jouw algemene voorwaarden aangepast aan deze nieuwe wetgeving. Deze aanpassing is cruciaal omdat anders bedrijven het risico lopen om de extra kosten die ze maken om wanbetalers aan te sporen tot actie, niet meer te kunnen recupereren.
Consumenten krijgen 14 dagen extra tijd
De nieuwe wetgeving bepaalt dat klanten 14 dagen de tijd hebben om te betalen nadat ze een eerste herinneringsbrief hebben ontvangen. Als betaling binnen die termijn uitblijft, mogen bedrijven wel verwijlintresten of kosten in rekening brengen, maar deze kosten zijn strikt gereglementeerd. Én je moet kunnen aantonen dat de consument op de hoogte was van deze kosten voordat ze worden aangerekend.
a) 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
b) 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;
c) 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.
Bijkomend is de klant bij laattijdige betaling nog steeds een interest verschuldigd. Deze verwijlsinteresten worden berekend op de openstaande som en maar pas vanaf de vervaldatum van de gratis herinnering.
Risico’s bij niet naleving
Wanneer deze richtlijnen niet worden gevolgd loop je het risico om zelfs de hoofdsom van de factuur te moeten terugbetalen aan de klant.
De tijd om te veranderen is kort en de regering heeft niet veel informatie gegeven. Daarom zijn veel bedrijven nog niet voorbereid.
Het niet tijdig aanpassen van contractvoorwaarden kan ernstige gevolgen hebben, zoals het verlies van het recht op intresten en andere invorderingsstappen. Bedrijven kunnen zelfs worden gecontroleerd en bestraft door de economische inspectie als ze niet voldoen aan de nieuwe regels.
Tips voor de algemene voorwaarden
Enkele tips voor de aanpassing van jouw algemene voorwaarden:
Kennisname door de consument, een handtekening voorafgegaan door handgeschreven vermelding ‘gelezen en goedgekeurd’ Verwijzing naar de nieuwe berekeningswijze van de kosten bij uitblijven van tijdige betaling in de voorwaarden. Maar best ook op een bestelbon, op je website… Wederkerigheid van de voorwaarden. Ook de consument heeft recht op een vergoeding wanneer de verbintenissen niet worden nagekomen door de schuldeiser.
Wanneer de consument na het verstrijken van de betalingstermijn niet heeft betaald, sturen wij één herinnering zonder het aanrekenen van bijkomende kosten.
Algemene voorwaarden updaten
Wil jij graag een update van je algemene voorwaarden? Laat gerust van je horen.
Cashflowmanagement in de bouwsector: Tips en uitdagingen onthuld!
Cashflowmanagement in de bouwsector: Tips en uitdagingen onthuld!
Als aannemer is een goed beheer van je cashflow cruciaal voor het succes van je bedrijf. In de bouwsector gaan projectfinanciering en uitvoering vaak hand in hand. Hierdoor kun je tegen verschillende uitdagingen aanlopen die je liquiditeit onder druk zetten. Onbetaalde facturen, trage betalingen en vage contractvoorwaarden brengen je kasstroom in gevaar. In dit artikel bieden we praktische oplossingen en strategieën aan. Zo kun jij je cashflow optimaliseren en je weer richten op wat echt telt: het succesvol realiseren van je bouwprojecten
Uitdagingen bij cashflowmanagement in de bouwsector:
Lange betalingstermijnen
In de bouwsector krijg je vaak te maken met betalingen die op zich laten wachten. Betalingstermijnen van 30, 60 of zelfs 90 dagen zijn geen uitzondering. Klanten of opdrachtgevers die hun plichten niet op tijd nakomen, veroorzaken een domino-effect op jouw cashflow. Dit is niet alleen frustrerend. Het kan ook leiden tot financiële problemen, zeker als je een stabiele inkomstenstroom nodig hebt om lopende projecten te financieren.
Vertragingen en wijzigingen in projecten
Bouwprojecten kunnen gevoelig zijn voor vertragingen en wijzigingen, wat de betalingscyclus kan vertragen. Wanneer projecten worden uitgesteld of er wijzigingen optreden, kan het een uitdaging zijn om betalingen tijdig te ontvangen en de cashflow op peil te houden.
Risico's van wanbetaling
Het risico van wanbetaling is altijd aanwezig in de bouwsector. Klanten kunnen insolvent raken of betalingsproblemen ondervinden, wat kan leiden tot oninbare vorderingen en een negatieve invloed op de cashflow.
Het valt op dat het wekelijkse lijstje van faillisementen er niet korter op wordt sinds het afvoeren van de voorwaarden om te mogen starten als zelfstandige in de bouwsector.
Tips om betalingen te versnellen | Cashflowmanagement in de bouwsector
Duidelijke en transparante facturering
Zorg voor duidelijke en gedetailleerde facturen die alle geleverde diensten en materialen omvatten. Vermeld ook de betalingstermijnen en eventuele late betalingskosten om verwarring te voorkomen.
Wacht niet met meerwerken factureren tot het einde van je overeenkomst. Wanneer de meerwerken voltooid zijn, stel je een duidelijke gedetailleerde factuur op met gepresteerde uren of geplaatste kubieke meters. Vermeld specifiek waarom deze factuur geen deel uitmaakt van de overeenkomst en voorkom op deze manier discussie wanneer al de werken zijn voltooid.
Actief debiteurenbeheer
Neem proactief contact op met klanten om betalingen op te volgen en herinneringen te sturen voor vervallen facturen. Stel deze herinneringen niet uit. Wanneer jouw klant weet dat jij wacht met herinneren, wacht hij nog meer met betalen. Wees assertief, maar behoud altijd een professionele en respectvolle communicatie.
Stel betalingsplannen voor
Indien nodig, overweeg het aanbieden van betalingsplannen aan klanten om de druk op hun cashflow te verlichten. Dit kan helpen om betalingen te verspreiden en de kans op tijdige betalingen te vergroten.
Automatiseer facturering en betalingen
Maak gebruik van softwareoplossingen die facturering en betalingsprocessen automatiseren. Dit bespaart tijd, vermindert menselijke fouten en versnelt het betalingsproces.
Werk samen met betrouwbare partners
Doe zorgvuldig onderzoek naar de financiële stabiliteit van klanten voordat u met hen in zee gaat. Het werken met betrouwbare partners vermindert het risico van wanbetaling en verhoogt de kans op tijdige betalingen. Ken jij jouw klant niet, laat dan zeker het openstaande bedrag niet oplopen.
Het stroomlijnen van je facturatie is cruciaal voor een gezonde cashflow. Gebruik digitale tools en slimme software om fouten te vermijden en sneller te werken. Door duidelijke voorwaarden te communiceren en facturen direct te versturen, vergroot je de kans op een snelle betaling aanzienlijk. Bovendien helpt een gestructureerd systeem je om consistent te werken. Hiermee versterk je tegelijk de relatie met je klanten.
Kortom, de bouwsector kampt met unieke uitdagingen zoals onvoorziene kosten en trage betalingen. Dit kan leiden tot grote druk of zelfs een faillissement. Om dit te voorkomen is proactief beheer essentieel. Door heldere structuren te gebruiken en samen te werken met een partner als Bizzon, verbeter je de cashflow en blijf je gefocust op je bouwprojecten. Verstuur je aanmaningen op tijd en communiceer transparant naar je klanten. Zo beperk je de schade door langlopende debiteuren tot een minimum.
Blijf bouwen aan succes!
Bizzon – Jouw partner in cashflowmanagement voor de bouwsector
Succes met de gemiddelde betaaltermijn van een nieuwe klant
Succes met de gemiddelde betaaltermijn van een nieuwe klant
Het schitterde weer van de afgelopen weken en de vakantie die voor de deur staat
Je zou nog denken dat de zomer in volle gang
Ben jij er al klaar voor?
Of toch nog een belangrijk aspect dat mogelijk je rust en gemoedsrust kan verstoren: de gemiddelde betaaltermijn van jouw facturen.
We begrijpen dat je graag zou willen ontspannen en genieten van je welverdiende vakantie, maar het is essentieel om ook de financiële gezondheid van je bedrijf niet uit het oog te verliezen.
We willen je graag de ervaring delen van een recente nieuwe klant die in een vergelijkbare situatie zat. Vóór de samenwerking met Bizzon hadden ze te maken met langdurige openstaande facturen, veel herinneringen en vervelende telefoontjes.
Een gemiddelde Days Sales Outstanding (DSO) van maar liefst 64 dagen!
Dit had aanzienlijke gevolgen voor hun bedrijfsvoering. Ze merkten dat de cashflow steeds meer onder druk stond, waardoor ze moeite hadden om leveranciers op tijd te betalen. Nieuwe projecten starten werd moeilijk en zelfs hun eigen medewerkers betalen. Daardoor eisten financiële stress en onzekerheid hun tol te eisen en de groei van het bedrijf werd belemmerd.
Hoeveel bedraagt de gemiddelde betaaltermijn van jouw klanten?
We leggen je deze situatie voor om je bewust te maken van de mogelijke consequenties van onbetaalde facturen voor jouw bedrijf.
Het kan leiden tot een negatieve spiraal waarin je moeite hebt om aan je betalingsverplichtingen te voldoen, waardoor je reputatie en relaties met leveranciers en klanten in het gedrang kunnen komen.
Bovendien kan het gebrek aan financiële stabiliteit je beperken bij het aannemen van nieuwe projecten en het realiseren van je groeiplannen.
Voor onze nieuwe klant bedraagt de gemiddelde betaaltermijn vandaag nog 17 dagen …
Bij Bizzon begrijpen we dat jij als ondernemer je tijd en energie wilt steken in de kernactiviteiten van je bedrijf. Je niet langer zorgen maken over onbetaalde facturen en de impact ervan op je cashflow. Daarom bieden wij een oplossing. Ons team van experts staat klaar om je te ondersteunen bij het beheer en de opvolging van je debiteuren. Vanaf het moment dat je een factuur verstuurt, nemen wij het van je over en zorgen we voor een professionele en effectieve aanpak. We hanteren de juiste procedures en nemen de nodige stappen om ervoor te zorgen dat je de betalingen ontvangt waar je recht op hebt.
Je kunt je voorstellen wat een positieve verandering dit kan teweegbrengen voor jouw bedrijf. Je zult weer grip krijgen op je cashflow, wat je in staat stelt om aan jouw verplichtingen te voldoen, investeringen te doen in groei en nieuwe kansen te grijpen. Bovendien zal het ook een positieve invloed hebben op je reputatie en relaties met zowel klanten als leveranciers.
Geen one size fits all
We begrijpen dat elke situatie uniek is en dat je specifieke behoeften hebt. Daarom nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek waarin we graag meer inzicht krijgen in jouw bedrijf en hoe we je kunnen ondersteunen bij het verbeteren van je cashflow en het waarborgen van financiële stabiliteit.
Wacht niet tot de situatie verslechtert. Neem vandaag nog contact met ons op en samen kunnen we de eerste stappen zetten naar een gezonde en stabiele financiële toekomst voor jouw bedrijf.
We kijken ernaar uit om van je te horen en wensen je een fijne vakantie toe.
Bizzon in het nieuws
Bizzon in het nieuws
Bizzon bezorgt bedrijven hun betalingen
“Incasso heeft een negatieve connotatie en doet denken aan een pitbull die op een agressieve manier zijn rechten afdwingt. Onze manier van werken is totaal anders, en daarom zijn we van scratch begonnen met een volledig nieuw verhaal: Bizzon.”
“Bizzon houdt zich enerzijds bezig met debiteurenbeheer, waarbij op een vrij geautomatiseerde manier, de facturatie van de klanten wordt opgevolgd. “Daarnaast verzorgen we de actieve invordering van onbetaalde en vervallen facturen, met als doel om de cashflow van onze klanten positief te beïnvloeden”, zegt Gert Bellemans. “Want wie met wanbetalers krijgt te maken, kan wel eens in de financiële problemen komen. Onderzoek wijst uit dat maar liefst 40% van alle faillissementen te wijten is aan slechte administratieve opvolging. Redenen genoeg dus om op vlak van facturatie niets aan toeval over te laten.”
Actieve invordering
“De communicatie via e-mail, telefoon, brief, sms of andere kanalen begint met het luisteren naar de wanbetaler. We zoeken naar een oplossing, zoals een afbetalingsplan. Het doel is altijd dat we de zakenrelatie tussen onze klant en de wanbetaler niet opblazen en de deur open houden om ook in de toekomst business met elkaar te blijven doen. Daarbij hanteren we wel een duidelijke en consequente werkwijze volgens concrete stappen, tot uiteindelijk -indien nodig- het inschakelen van een advocaat en deurwaarder.”
Het hele artikel lees je hier: https://www.made-in.be/limburg/bizzon-bezorgt-bedrijven-hun-betalingen.
Bron: Meers, K. (2023, 3 mei). Bizzon bezorgt bedrijven hun betalingen. https://www.made-in.be/limburg/bizzon-bezorgt-bedrijven-hun-betalingen
Cashflow verbeteren
Cashflow verbeteren
Je cashflow verbeteren zonder financiering doe je zo
Is jouw cashflow negatief dan komt er minder geld binnen in je bedrijf dan je uitgeeft in dezelfde periode. Dit wil je graag zo snel mogelijk veranderen zodat je cashflow positief wordt. Met een positieve cashflow kan je al de rekeningen betalen en je houdt nog wat over. Op die manier heb je geen stress en je leveranciers zijn blij met jouw tijdige betaling. Klinkt dit je als muziek in de oren?
Wij geven je tips om jouw cashflow te verbeteren zonder bijkomend krediet.
Wat is cashflow?
De cashflow van jouw bedrijf is het verschil tussen ontvangsten en uitgaven op je zakelijke rekening. Je bekijkt dit resultaat over een vaste periode, dat kan per kwartaal, per maand of ook per jaar.
Hoe bereken je jouw cashflow?
Je cashflow berekenen doe je als volgt: trek de uitgaven van de inkomsten af op je rekening over de gekozen periode.
Ontvang je in een kwartaal 50.000 euro en geef je 55.000 euro uit? Dan is je cashflow 5.000 euro negatief. Het tekort moet je op de een of andere manier aanvullen.
Omgekeerd: je ontvangt in een kwartaal 55.000 euro aan inkomsten en geeft 45.000 euro uit. De cashflow is dan 10.000 euro positief.
Omzet en winstmarge
Je omzet is de verkoopprijs van al je producten of diensten die je verkoopt. Als je de omzet wil verhogen, verhoog je of de prijs of het aantal verkochte producten. Probeer je meer te verkopen aan bestaande klanten? Of verkoop je aan meer klanten, geen gemakkelijke afweging.
Gemakkelijker is het misschien wel om je inkomsten en uitgaven bij te sturen.
Cashflow verbeteren: Inkomsten en uitgaven bijsturen
Hoe kan jij je uitgaven verminderen of uitstellen? Hoe kan jij je inkomsten vergroten of versnellen? Het is van groot belang om een duidelijk overzicht te hebben op je financiën.
Met een goede planning kan je de inkomsten en uitgaven van je bedrijf zien aankomen. Deze begroting laat je zien wanneer je eventueel geld tekort zou komen. Als je tijdig kan schuiven met inkomsten en uitgaven kan je misschien dat tekort nog voorkomen ofwel tijdig een buffer voorzien.
positieve cashflow
Beheer je uitgaven
Met crediteurenbeheer betaal je facturen aan je leveranciers op tijd, maar ook niet te vroeg. Maak een betaalplanning waarbij je niet alle rekeningen tegelijk betaalt. Betaal bij voorkeur net binnen de maximale betalingstermijn van de factuur, maar wel op tijd.
Gebruik een prioriteitenlijst waarin je de belangrijkste betalingen zoals loon, belasting, huur en belangrijkste leveranciers op volgorde van belangrijkheid zet. Gebruik die bij je planning.
Beheer je inkomsten
Door een goed debiteurenbeheer laat je je klanten zo snel mogelijk je factuur betalen. Op voorhand spreek je een duidelijke betalingstermijn af. Deze vermeld je in je offerte en ook in je algemene voorwaarden. Klanten horen niet graag van voorschotten bij de bestelling, maar vanaf dat er materialen worden geleverd, onderdelen aangekocht of prestaties geleverd factureer je best al in schijven van het totale offertebedrag. Op die manier blijft er bij het opleveren nog maar een beperkt deel van je totale bedrag met het risico van niet (tijdig) betaald te worden.
Maak het betalen van jouw factuur zo gemakkelijk mogelijk met snelle betaalmogelijkheden zoals een digitaal betaalverzoek, een e-factuur of een QR-code. Met een korting contant van een paar procent kun je je klanten stimuleren om al na enkele dagen te betalen in plaats van tegen het einde van de betalingstermijn.
Wil jij meer lezen over jouw facturen sneller laten betalen?
De invloed van voorraad
In je stock zit dikwijls veel geld vast dat niet beschikbaar is voor bedrijfsvoering. Dat bedrag kun je verlagen door je voorraad te optimaliseren en slim in te kopen. Zo maak je geld vrij. Denk bij slim inkopen bijvoorbeeld aan producten in consignatie, waarbij je pas betaalt na verkoop van het product, of kleinere hoeveelheden per product.
Zorg voor een minimale voorraad van producten die je altijd nodig hebt. Zorg dat je steeds up to date zicht hebt op je voorraad. Zo bestel je alleen wat je nodig hebt. Als je met je klant een wat langere levertijd afspreekt, moet je misschien minder voorraad beschikbaar hebben. Als je regelmatig je magazijn opruimt en verouderde voorraad verkoopt tegen een lagere prijs, maak je middelen vrij.
Overleg regelmatig met leveranciers over je prijzen en bekijk of je voordeel kan doen op de een of andere manier.
Cashflow verbeteren door gebruik in plaats van bezit
Activa zoals machines of gebouwen kun je verkopen en terug leasen. Het geld dat vastzat in deze bedrijfsmiddelen komen zo beschikbaar, dit bedrag komt beschikbaar om zodat je cashflow verbetert.
Prijs verhogen
Als je met een uurtarief werkt, kun je dit aanpassen wanneer de markt dit toelaat. Bijvoorbeeld wanneer je meer ervaring hebt opgedaan of wanneer je onkosten stijgen. Communiceer de prijsaanpassing op tijd.
Bij verkoop van producten zet je producten met een hogere marge extra in de kijker. Of je levert extra service om een hogere prijs te verantwoorden. Als je kosten stijgen, al dan niet door bijzondere omstandigheden zoals de energieprijzen van vandaag, rechtvaardigt dat een prijsverhoging.
Toch financiering nodig?
Overweeg je toch financiering? Bekijk de voorwaarden van meerdere aanbieders voordat je een overeenkomst maakt. Overwoog jij al alternatieve vormen van financiering zoals een winwinlening of een crowdfunding? Tegenwoordig zijn er meer mogelijkheden dan alleen maar de banken.
Hulp bij financiering
Wanneer je een krediet overweegt, is de opbouw van je dossier van het grootste belang. Met de juiste adviseur en een goede financiële onderbouwing krijg je sneller een positief antwoord op je financieringsaanvraag of dikwijls ook betere voorwaarden. Hulp inschakelen vergroot je kansen op een interessante financiering.
Hou jij je betalingen bij in Excel?
Hou jij je betalingen bij in Excel?
Hou jij je betalingen bij in Excel?
Elke ondernemer is ooit wel begonnen met dit bij te houden in Excel.
In het begin was dit super makkelijk. Het was eenvoudig en overzichtelijk. Maar vroeg of laat ontdek je de beperkingen om dat op deze manier nog te doen. Excel is hier eigenlijk niet voor gemaakt en vaak is je bedrijfstak zo specifiek dat Excel niet de meest geschikte optie is. Ook al heb je een ruime kennis van Excel, toch ga je tegen beperkingen stoten waardoor je niet kan groeien met je onderneming.
In deze blog geven wij jou 7 redenen om de betalingen van je klanten niet meer in Exel bij te houden.
1. Beveiliging en backups
Hou jij je betalingen bij in Excel? De gegevens in je Excel bestand op je pc zijn veel minder beveiligd dan in the cloud. Tenzij jij een genie bent in het versleutelen van gegevens en cyber veiligheid. Wanneer je laptop wordt gestolen of er is een ernstige crash…. dan kan je alle data verliezen. En hier halen we nog een delicaat punt aan. Het maken van back-ups. Het belang er van is gekend, maar slechts weinigen doen het. Indien je al je belangrijke gegevens in Excel opslaat, dan is dit het hart van je onderneming. Dan heb je er ook alle belang bij dat deze niet verloren gaan door een technische storing of beveiligingsprobleem. Daarom moet je van je Excel bestand regelmatig backups maken op een extern apparaat.
Hoe vaak doe jij dit in de praktijk? Online tools maken dagelijks automatische back-ups en bewaren deze op verschillende plaatsen. Zo kan je steeds aan je gegevens, wat er ook gebeurt.
2. Tijdswinst
Aanpassingen doen “on-te-road” in Excel is niet makkelijk. Hierdoor gaat men vaak door de dag alles bijhouden op papier wie welke factuur heeft betaald. En dit gaat men op het einde van de dag ingeven in Excel. Ook al heb je een manier gevonden om het toch te doen, het vraagt nog steeds veel tijd. Daarnaast heb je ook nog de kans dat er fouten optreden. Dankzij een online oplossing zorg je er voor dat geen info verloren gaat. Je kan in real time aanpassingen doen. En het vraagt veel minder tijd. Je bespaart tijd die je kan steken in zaken die geld kunnen opbrengen.
3. Facturatie en offertes
Wat je niet kan doen in Excel is vanuit je gegevens onmiddellijk een factuur maken. Je moet dan een ander programma openen, gegevens opnieuw invullen, naar email-programma kopiëren, … veel extra handelingen dus. De meeste administratie software kunnen een offerte en factuur maken vanuit hun eigen programma. Geen dubbel werk en veel minder handelingen.
4. Multi-user
Jouw bedrijf kan groeien. Waardoor er meerdere gebruikers in het bestand moeten werken. Dit kan bij Excel voor problemen zorgen. Geen toegang tot het document terwijl er iemand anders in zit, dubbele ingaven, geen registratie van wie, wat, wanneer heeft aangepast. Moderne software maakt het mogelijk om via een persoonlijke login in te loggen. Op deze manier kan alles eenvoudig getraceerd worden. Je kan zelfs een werknemer gedeeltelijke toegang geven.
5. Mobiel bereikbaar
Met Excel kan je wel synchroniseren met een mobiel apparaat, maar het is niet ontworpen voor mobiel gebruik. Je spreadsheet past zich niet aan aan je mobiel device. Scrollen en zoomen als gevolg. Heel wat cloud software hebben ook een mobiele versie die zich aanpast aan het mobiel apparaat waardoor het overzicht blijf behouden. . Op deze manier kan je “on-the-road” je gegevens raadplegen, invoeren of aanpassen.
6. Integraties
Hou jij je betalingen bij in Excel? Vaak is het moeilijk om Excel te laten communiceren met andere applicaties. De meeste cloud software kunnen wel gemakkelijk data uitwisselen met andere pakketten door middel van API. Zo kan er gecommuniceerd worden tussen de verschillende software pakketten en hoef je geen data dubbel in te geven.
7. Historiek
Kan jij snel terugvinden wanneer een specifieke klant voor de laatste keer heeft betaald? Welke facturen staan er nog allemaal open? Vaak is dit moeilijk in een Excel bestand. De lijst is te lang, opzoeken is niet 100% correct,…. Er bestaat momenteel al voldoende software met slimme en handige zoekfuncties. Waar het opzoeken van een factuur, openstaande facturen, gegevens van klanten etc kinderspel is.
Betalingstermijn wijzigt vanaf 1 februari
Betalingstermijn wijzigt vanaf 1 februari
Betalingstermijn tussen ondernemingen zal strenger toegepast worden.
Nieuwe regelgeving voor de betalingstermijn vanaf februari 2022:
Je kent het wel! Bedrijven geven aan dat ze standaard 90 dagen betalingstermijn hanteren op hun te betalen facturen.
Vaak zijn het grote bedrijven die hun macht gebruiken om dit af te dwingen. Maar dit veroorzaakt dikwijls problemen met de cashflow bij de kleinere ondernemingen.
Jij als ondernemer wil natuurlijk niet moeilijk doen ten opzichte van deze grote klant… Dit zal vanaf 2022 beter gereglementeerd worden om zo de kleinere ondernemer te beschermen.
Hoe het was…
Als de factuurvoorwaarden niks vermelden, dan was een betalingstermijn van 30 dagen geldig.
Na overleg tussen beide partijen kon dit ofwel verkort of verlengd worden. Maar in de praktijk kwam het er vaak op neer dat grote bedrijven veel langere betalingstermijnen opdrongen aan KMO’s.
Onderhandelen was niet aan de orde. Dit zorgde vaak voor cashflow of liquiditeisproblemen. In 2019 werd door de wetgever een maximale betaaltermijn van 60 dagen opgelegd indien de schuldeiser een KMO was en de schuldenaar geen KMO.
Om dit te omzeilen gingen grote bedrijven creatief te werk. Zo werd bv de start van betalingstermijn pas ingezet nadat goederen een specifiek controleproces hadden doorlopen.
Een andere manier was het kunstmatig bepalen van de ontvangstdatum van de factuur. Op die latere datum ging de betalingstermijn pas in.
Betalingstermijn vanaf nu
Om er voor te zorgen dat de grote bedrijven niet meer zo creatief omgaan met betalingstermijnen werd een nieuwe wet goedgekeurd. De maximale betalingstermijn is van toepassing op alle transacties waarop Belgisch recht van toepassing is, ongeachte de grootte van de onderneming.
Een controle- of verificatietermijn kan nog steeds, maar deze periode zal integraal deel uitmaken van de maximale betaaltermijn van 60 dagen. De ontvangstdatum mag niet meer contractueel vastgelegd.
Met deze wijzigingen is het zeker interessant om jouw Algemene Voorwaarden eens na te kijken.
Gewoon even kijken of deze in lijn zitten met de huidige wetgeving is altijd een goed idee.
Twijfel je of jouw voorwaarden nog up-to-date zijn?
Geen probleem!
Bezorg ons jouw algemene voorwaarden en wij kijken het voor je na.
De betalingstermijn van je factuur wordt niet nagekomen, en nu?
De betalingstermijn van je factuur wordt niet nagekomen, en nu?
Jouw klant betaalt niet tijdig
Jij levert je product of diensten netjes volgens de goedgekeurde offerte, maar je klant betaalt niet tijdig.
Jouw factuur werd in het verleden steeds netjes op tijd betaald. Een samenwerking die je waardeert. Tot die keer, jouw klant betaalt niet tijdig, er komt een bericht waarmee je opdrachtgever de betalingstermijn verlengt naar 60 dagen. De reden? Corona uiteraard. Of stijgende grondstofprijzen. Een containerschip dat een kanaal blokkeert. Vandaag de dag een verklaring voor alles.
Wat zijn de mogelijkheden?
Heb je een contract of niet? Voor de rechter is dat het belangrijkste document. Een goed contract voorziet in consequenties wanneer een van de partijen z’n verplichtingen niet nakomt. Maar ook zonder contract heb je juridisch gezien wel mogelijkheden om je gelijk te halen. De vraag blijft, is dat de beste manier als je klant niet tijdig betaalt?
Het advies dat wij geven is om in gesprek te gaan. Wacht niet te lang en neem telefonisch contact. Toon eventueel begrip voor de situatie van je opdrachtgever maar maak wel duidelijke afspraken. Licht ook aan jouw klant toe welke gevolgen er zijn voor jou.
Probeer eventueel uitstel te vragen voor deze “nieuwe” afspraken of doe een tegenvoorstel met een termijn die in het midden ligt tussen de vraag van beide kanten. Je kan proberen om nieuwe afspraken te maken voor een beperkte tijd. Of je kan voorstellen korting te geven voor tijdige betaling.
Bevestig deze afspraken op mail zodat er geen interpretatie meer mogelijk is. Anders loop je het risico dat op deze tijdelijke afspraken niet meer wordt teruggekomen.
Samenwerken op lange termijn vergt meestal een inspanning van iedere partij.
Een zakelijke of botte mail met een eenzijdige mededeling dat de betalingstermijn aangepast wordt, getuigt van weinig empathie. Een klant aan de andere kant, die dadelijk op z’n rechten wijst, zal de verdere samenwerking niet vergemakkelijken. Dus de manier waarop jullie de voorwaarden bespreken zegt het meest over de waarde van de samenwerking.
Het belangrijkste is persoonlijke communicatie tussen opdrachtgever en klant.
Levert een goed gesprek toch niet het gewenste resultaat? Contacteer ons, dan bekijken we samen de mogelijkheden om stappen te ondernemen.