Debiteurenbeheer
uitbesteden

Wij bellen jouw klanten. In naam van jouw onderneming, met concrete betalingsafspraken en consequente opvolging. Jij houdt tijd over voor je zaak.

Plan een kennismakingsgesprek

● Debiteurenbeheer

Je financiële medewerker heeft beter te doen dan achter betalingen aan te bellen.

Een klant die belooft volgende week te betalen. Een factuur die ergens ter goedkeuring ligt. Een boekhouder die eerst nog iets moet nakijken.

Eén telefoontje duurt enkele minuten. Voorbereiden, bellen, noteren en opnieuw opvolgen kost uren per maand. Ondertussen blijft ander werk liggen.

Dat werk nemen wij over.

● Wat wij doen

Wij bellen. In jouw naam.

Geen anoniem callcenter. Onze medewerker belt je klanten zoals iemand van je eigen financiële afdeling dat zou doen.

  • Persoonlijk contact. We bellen je klanten actief op. Een gesprek brengt meer duidelijkheid dan nog een herinneringsmail.
  • Concrete afspraken. We vragen niet alleen wanneer er betaald wordt. We leggen vast wat afgesproken is.
  • Consequente opvolging. Wordt een belofte niet nagekomen? Dan bellen we opnieuw.
  • Volledig overzicht. Elk contactmoment, elke reactie en elke afspraak wordt geregistreerd.
  • Respect voor je klantrelatie. Kordaat en zakelijk, zonder onnodige confrontatie.

Jouw klanten blijven jouw klanten. De opvolging is ons werk.

● Voor wie

Voor al je facturen. Aan bedrijven én particulieren.

Bij Bizzon kan je met al je openstaande facturen terecht. Dat geldt ook voor debiteurenbeheer: facturen aan andere ondernemingen en facturen aan consumenten. Bij particulieren volgen we de wettelijke regels voor minnelijke invordering.

Interessant voor ondernemingen die regelmatig facturen moeten opvolgen, maar daar geen eigen credit controller voor hebben. Of voor een financiële afdeling die tijdelijk extra handen nodig heeft.

Je geeft je boekhouding niet uit handen. Alleen het werk waarvoor je vandaag tijd tekortkomt.

● Hoe het werkt

In vier stappen.

1. We stemmen de aanpak af

Vanaf wanneer we bellen, in welke toon en welke afspraken voor jouw onderneming belangrijk zijn.

3. Wij blijven opvolgen

Nog niet betaald? Dan volgen we opnieuw op, volgens de afgesproken werkwijze. Betalingsbeloftes blijven niet liggen.

2. Wij nemen de opvolging over

Je bezorgt ons de openstaande facturen. Wij bellen je klanten namens jouw onderneming en leggen afspraken vast.

4. Jij behoudt de controle

Je ziet alle acties en afspraken. Beslissingen die verder gaan dan gewone opvolging blijven bij jou.

● Tarief

Een duidelijke maandprijs.

Vanaf €150 per maand, excl. btw.

Daarvoor krijg je:

  • Telefonische opvolging van je openstaande facturen, tot een vast maandelijks volume.
  • Concrete betalingsafspraken, vastgelegd en opgevolgd.
  • Een overzicht van elk contactmoment en elke afspraak.
  • Eén vast aanspreekpunt bij Bizzon.
  • Afstemming met je team over aanpak en toon.

Meer facturen op te volgen? Dan spreken we vooraf een prijs af. Geen verrassingen achteraf.

Plan een kennismakingsgesprek

● Meningen van andere bedrijven die met Bizzon samenwerken

Wat onze klanten zeggen

● Als bellen niet volstaat

En als een klant echt niet wil betalen?

Soms brengt ook herhaald bellen geen oplossing. Dan bekijken we samen of een formeel invorderingstraject nodig is.

Bizzon heeft meer dan 15 jaar ervaring met invordering, met eigen advocaten. Je hoeft dus niet op zoek naar een andere partner. We bespreken altijd eerst de volgende stap en de kosten.

● Veelgestelde vragen

Wat je wil weten.

Hoeveel kost het om mijn debiteurenbeheer uit te besteden?

Je betaalt vanaf €150 per maand, excl. btw. Daarvoor volgen we je openstaande facturen telefonisch op tot een vast maandelijks volume. Heb je meer facturen op te volgen, dan spreken we vooraf een prijs af. Je weet dus altijd op voorhand wat het kost.

Betaal ik ook wanneer mijn klant niet opneemt?

Je betaalt geen extra kosten per telefoontje. Je betaalt een vast bedrag per maand. Neemt je klant niet op, dan bellen we op een ander moment opnieuw. Hoe het volume precies berekend wordt, spreken we vooraf met je af.

Merken mijn klanten dat Bizzon belt?

We bellen namens jouw onderneming, in de communicatiestijl die we samen afspreken. Vraagt je klant wie er belt, dan zeggen we dat eerlijk.

Kan mijn eigen team betrokken blijven?

Ja. Jij bepaalt welke taken we overnemen en welke je intern houdt. Wij zorgen voor de opvolging en de terugkoppeling.

Wat als mijn klant de factuur betwist?

We noteren de betwisting en geven die door aan je team. Samen beslissen we over de volgende stap.

Is dit hetzelfde als een incassodossier?

Nee. Dit is de dagelijkse opvolging van je facturen, in naam van je onderneming. Een incassotraject is een aparte stap die we enkel na overleg opstarten.

Werkt dit ook voor facturen aan particulieren?

Ja. Bij consumenten volgen we de wettelijke regels voor minnelijke invordering.

Hoeveel tijd verliest jouw team aan factuuropvolging?

In een kort gesprek bekijken we hoeveel facturen je opvolgt, hoe je dat vandaag aanpakt en wat wij kunnen overnemen.

Bizzon. Diplomatisch in de toon, kordaat in de opvolging.

Plan een kennismakingsgesprek

Privacy Preference Center

Privacy Preferences