Woensdag 6 mei 2026 · Ondernemen · Recht & Fiscaliteit
Nieuwe inhoudingsplicht vanaf 1 mei: wat betekent dit concreet voor uw betalingen?
Vanaf 1 mei 2026 geldt een nieuwe inhoudingsplicht voor opdrachtgevers en aannemers in de bouw- en schoonmaaksector. De maatregel heeft directe impact op uw betalingen en cashflowplanning. Wie de verplichting niet naleeft, riskeert een stevige boete.
Als u regelmatig werken laat uitvoeren door aannemers of onderaannemers in de bouw- of schoonmaaksector, heeft de overheid er vanaf 1 mei een nieuwe administratieve verplichting aan toegevoegd. U bent voortaan verplicht om, vóór elke betaling, te controleren of uw aannemer sociale schulden heeft bij de sociale zekerheid voor zelfstandigen. Heeft hij die? Dan houdt u 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) in en stort u dat rechtstreeks door naar het RSVZ. Niet optioneel, niet tijdelijk — maar een structurele aanpassing van uw betalingsproces.
Bizzon legt u uit voor wie de verplichting geldt, hoe u controleert en wat u concreet moet aanpassen.
Voor wie geldt de inhoudingsplicht?
De nieuwe regeling is van toepassing op elke professionele opdrachtgever die werken laat uitvoeren in de bouw- of schoonmaaksector: zowel vennootschappen als zelfstandigen, zowel hoofdaannemers als opdrachtgevers die rechtstreeks met een onderaannemer werken.
Particulieren die werken uitsluitend voor privédoeleinden laten uitvoeren, vallen buiten het toepassingsgebied. Voor alle andere professionele opdrachtgevers — ook zij die slechts occasioneel een beroep doen op een aannemer uit deze sectoren — geldt de verplichting onverkort.
“Voor ondernemers buiten de bouw- en schoonmaaksector die occasioneel een beroep doen op aannemers, is dit een onbekend terrein. De controle-reflex die in die sectoren al automatisme is geworden, ontbreekt elders nog volledig. Net daar zit het risico.”
— Gert Bellemans, bestuurder bij Bizzon
Wanneer is een inhouding verplicht?
De inhouding van 15% is van toepassing zodra uw aannemer of onderaannemer vervallen sociale schulden heeft van meer dan € 2.647 (bedrag 2026) in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen. Ook de jaarlijkse forfaitaire sociale vennootschapsbijdrage valt onder dit toepassingsgebied.
Er zijn twee situaties waarbij u géén inhouding moet doen, ook al zijn er schulden: wanneer er een correct nageleefd afbetalingsplan loopt bij het sociaal verzekeringsfonds of de gerechtsdeurwaarder, en wanneer er al een RSZ-inhouding van 35% of een inhouding van de FOD Financiën van 15% van toepassing is. In dat geval komt de nieuwe RSVZ-inhouding er niet bovenop.
Stap 1
Hoe controleert u?
De overheid voorziet één centraal loket: www.checkinhoudingsplicht.be. Met het ondernemingsnummer van uw aannemer controleert u onmiddellijk of een inhouding nodig is. De toepassing genereert ook een gestructureerde mededeling die u gebruikt bij de doorstorting naar het RSVZ.
Dit platform is hetzelfde als dat voor de bestaande RSZ- en FOD Financiën-inhoudingen. In de bouw- en schoonmaaksector is de controle er al lang standaardpraktijk. Voor andere sectoren is dat nog niet het geval.
Houd ook rekening met timing: de beslissingen worden maandelijks bijgewerkt op de vrijdag na de laatste donderdag van de maand. Controleer daarom altijd vlak vóór de betaling, niet enkele weken eerder.
Stap 2
Wat zijn de gevolgen bij niet-naleving?
Het RSVZ houdt actief toezicht op de naleving. Bij niet-naleving kan een boete worden opgelegd van 15% van het factuurbedrag (excl. btw), met een maximum van € 10.578,23 (bedrag 2026). De sanctie is even groot als de inhouding zelf.
Stap 3
Wat moet u concreet aanpassen?
| Actie | Toelichting |
|---|---|
| Controleer vóór elke betaling | Maak van www.checkinhoudingsplicht.be een vaste stap in uw betalingsproces |
| Houd rekening met cashflow-risico | Wie de controle mist en nadien alsnog moet doorstorten, betaalt effectief 115% van de factuur |
| Check ook uw eigen situatie | Als aannemer kunt u via dezelfde website nagaan of u zelf onder een inhoudingsplicht valt |
| Contacteer uw sociaal fonds | Voor details over eventuele schulden en betalingsmodaliteiten |
Vergeet de controle niet vóór betaling: als u het factuurbedrag al volledig aan de aannemer heeft uitbetaald en achteraf blijkt dat een inhouding verplicht was, bent u alsnog verplicht om 15% door te storten naar het RSVZ — bovenop wat u al betaalde. In dat scenario draagt u effectief 115% van de oorspronkelijke factuur. Dat is het échte cashflow-risico: niet de gesplitste betaling zelf, maar het missen van de controle vóór uitbetaling.
Meer info
Waar vindt u uitgebreide informatie?
Vanaf 1 mei 2026 vindt u een uitgebreide toelichting en FAQ op www.socialsecurity.be, de website van sociale zekerheid voor ondernemingen. De regelgeving is gepubliceerd door overheidsinstanties en gespecialiseerde sociale secretariaten.
Bizzon begrijpt dat deze nieuwe verplichtingen extra administratie met zich meebrengen. Een gezonde cashflow en correcte naleving van betalingsverplichtingen blijven echter cruciaal voor elk bedrijf. Heeft u vragen over het beheer van uw openstaande facturen of uw betalingsproces? Ons team staat klaar om u te adviseren.
Wil jij graag meer lezen? Of een afspraak plannen?